A ignora tehnologia in mediul de business, chiar daca este vorba de o companie mica, inseamna sa nu iti doresti succesul. Intr-un mediu competitiv, rapiditatea, eficienta, raspunsurile prompte reusesc sa faca diferenta.
De multe ori procesul de achizitie al unui software de business, fie el program de salarii, de contabilitate sau time management, intampina piedici si de multe ori se soldeaza cu o amanare sau renuntare.
Afla din randurile de mai jos care sunt miturile si erorile frecvente pe care persoanele din conducere le fac, astfel incat achizitia unui software menit sa eficientizeze procesul de lucru este in cele din urma ignorat.
Mitul 1: Doar companiile mari au nevoie de software de business
Indiferent de marimea businessului tau, exista instrumente excelente pentru a ajuta orice organizatie sa isi eficientizeze procesele, sa construiasca o baza de clienti si sa isi mareasca veniturile. Fiecare companie trebuie sa gestioneze partea de finante, proiecte si clienti, fie ca este vorba de o echipa compusa din doua persoane, din douazeci sau doua mii de oameni.
Nu trebuie sa astepti pana cand compania ta are un anumit numar de angajati sau o anumita cifra de afaceri pentru a utiliza un soft de business. Nu exista un numar magic care sa te califice pentru a incepe sa utilizezi instrumente menite sa iti faciliteze procesele.
De la gestionarea salariilor sau contabilitate si pana la management de proiect ori managementul relatiilor cu clientii, exista programe menite sa iti simplifice viata ta si a angajatilor.
Mitul 2: Un software de business este prea complex
Multi manageri cred ca trebuie sa fii foarte bun in domeniul tehnic pentru a putea utiliza un software de business sau ca necesita un personal IT dezvoltat si zile intregi de instruire. Este o conceptie gresita care provine partial din primul mit, ca doar marile corporatii folosesc software de afaceri.
Astazi, datorita aparitiei Cloud-ului si a accentului care s-a pus pe accesarea tehnologiei chiar si in miscare, oriunde te-ai afla, un software este din ce in ce mai accesibil pentru intreprinderile mici si mijlocii, atat in termeni de utilizare, cat si din punct de vedere al pretului.
Mitul 3: Un software bun de business este si foarte scump
Un software cu un pret ridicat nu va oferi neaparat si cea mai buna valoare pentru afacerea ta.
Din nou, datorita Cloud-ului, multe aplicatii noi nu necesita o achizitie a licentei in avans sau o investitie in servere si echipamente. Cunoscut sub numele de Software-as-a-Service (SaaaS), acest tip de solutie necesita doar o conexiune la internet si o taxa lunara sau anuala pentru abonament.
In plus, multe instrumente puternice puse la dispozitia utilizatorilor sunt gratuite. Poti descarca fara sa platesti chiar si un program de contabilitate primara, o solutie care iti permite sa beneficiezi inclusiv de noile modificari legislative.
Mitul 4: Un software de business bazat pe Coud nu este sigur
Una dintre cele mai mari temeri care impiedica o persoana de decizie sa utilizeze un software pentru afacerea lui, este ca nu prezinta siguranta. Intotdeauna cand este vorba de date intra in discutie si partea de confidentialitate si securitate. Stocarea in Cloud permite un nivel de protectie al datelor mult mai bun decat in cazul unei configurari locale.
Un laptop pierdut inseamna inclusiv o pierdere a datelor, lucru care nu mai este valabil in cazul unui software bazat pe Cloud. Accesezi informatia, indiferent ce se intampla cu laptopul tau, intri de pe orice dispozitiv.
Salvarile de date se fac in mod automat si esti protejat de virusi prin sisteme de securitate updatate.
Mitul 5: Afli daca un software este potrivit afacerii tale abia cand il achizitionezi
Majoritatea furnizorilor de programe de business ofera varianta demo gratuit, fara niciun fel de angajament. Vei avea astfel posibilitatea sa intri in program, sa testezi functionalitatile pentru a vedea daca se potrivesc nevoilor tale. Tutorialele disponibile sunt de asemenea utile.
Recenzille clientilor reprezinta si ele un punct de reper pentru a lua o decizie cu privire la furnizorul de software.
Intr-un mediu competitiv, tehnologia este necesara, utila si reuseste sa iti ridice afacerea, astfel ca nu ai nici cel mai mic motiv sa amani achizitia unui software de business.
Citește și
Kanal D
Doi iubiți și-au pierdut viața la 17 ore distanță unul de celalalt. Ambii erau pe motocicletă atunci când și-au dat ultima suflare
WOWbiz
Boala cu care a fost diagnosticat Ion Drăgan. Artistul ar fi trecut prin mai multe operații dificile
Antena 3
Loredana Groza a anunțat, într-un mesaj emoționant, că tatăl său a murit: „A lăsat în urmă mii de poezii, cărți pentru copii și romane”
