Obligațiile unui președinte de asociație de proprietari: Trebuie să răspundă în scris la acest tip de sesizări

Află care sunt obligațiile unui președinte de asociație de proprietari: Trebuie să răspundă în scris la acest tip de sesizări

Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor stabilește clar rolul și responsabilitățile președintelui unei asociații de proprietari. Această funcție nu este una onorifică, ci implică obligații concrete față de proprietari, autorități și terți, inclusiv respectarea unor termene legale stricte.

Unul dintre cele mai importante drepturi ale proprietarilor, corelat cu o obligație expresă a președintelui, este acela ca sesizările și contestațiile scrise să primească un răspuns în scris, în maximum 10 zile de la primire.

Această prevedere este adesea ignorată în practică, deși legea este foarte clară în acest sens.

Reprezentarea și rolul de garant al legalității

În baza mandatului acordat de adunarea generală, președintele reprezintă asociația de proprietari în relațiile cu terții, inclusiv în fața instanțelor de judecată. Tot el este cel care semnează documentele oficiale ale asociației și supraveghează punerea în aplicare a hotărârilor adunării generale, a deciziilor comitetului executiv, precum și respectarea statutului și a acordului de asociere.

De asemenea, președintele are obligația de a aduce la cunoștința proprietarilor prevederile statutului și ale regulamentului condominiului, contribuind astfel la informarea corectă a tuturor membrilor asociației.

Citește și: VIDEO Taxele și impozitele vor exploda în 2026! Majorări de până la 80% și noi taxe introduse

Obligația de a răspunde în scris sesizărilor proprietarilor

Potrivit legii, președintele răspunde în scris la sesizările și contestațiile formulate în scris de proprietari, în termen de cel mult 10 zile.

Această atribuție este esențială pentru transparență și pentru soluționarea corectă a conflictelor din cadrul condominiului. Lipsa unui răspuns sau depășirea termenului legal poate atrage răspunderea președintelui.

Relația cu autoritățile și controlul documentelor

Președintele gestionează îndeplinirea obligațiilor asociației în raport cu autoritățile publice și are obligația de a pune la dispoziția organelor de control toate documentele asociației, oferind informațiile solicitate. Totodată, poate propune, în scris, comitetului executiv sau adunării generale, măsuri împotriva proprietarilor care nu respectă regulamentul sau hotărârile asociației.

Evidențe și documente obligatorii

Printre atribuțiile administrative se numără întocmirea și actualizarea cărții de imobil, păstrarea și completarea la zi a cărții tehnice a construcției, precum și gestionarea tuturor documentelor legate de activitatea asociației de proprietari.

Citește și: Impozitul auto în 2026: Cât vor plăti românii pentru o mașină

Organizarea adunărilor generale și informarea proprietarilor

Președintele întocmește tabelul convocator și afișul pentru avizier pentru adunările generale, asigură semnarea acestora de către proprietari și informează membrii asociației cu privire la ordinea de zi cu cel puțin 10 zile înainte de data ședinței. De asemenea, conduce ședințele adunărilor generale și ale comitetului executiv.

Hotărârile adoptate trebuie afișate la avizier în termen de maximum 7 zile de la data ședințelor.

Obligații de transparență

Legea impune președintelui să afișeze la avizier:

• programul de încasări și datele de contact ale administratorului, ale comitetului executiv și ale cenzorilor;
• lista contractelor asociației cu furnizorii de utilități, cu administratorul și cu personalul angajat;
• datele de contact ale instituțiilor de inspecție și control unde pot fi sesizate nereguli;
• restricțiile privind culoarea, aspectul sau materialele folosite, stabilite prin regulamentele locale de urbanism.

Adaptarea la modificările legislative

În cazul modificării legislației privind asociațiile de proprietari, președintele are obligația de a convoca adunarea generală pentru actualizarea statutului asociației în conformitate cu noile prevederi legale.