Trece ziua și nu reușești să faci mai nimic? Urmează aceste sfaturi simple ca să fii mai productiv la job: 7 sfaturi ca să-ți gestionezi eficient timpul la locul de muncă

Atunci când ești mai eficient și productiv la muncă, poți progresa mai rapid în carieră și ai mai mult timp pentru tine, pentru cei dragi și pentru activitățile care îți aduc bucurie. De aceea, e important să investești în abilitatea de a-ți organiza bine timpul și de a fi mai productiv. Mai jos găsești câteva sfaturi care să te ajute să fii mai eficient și productiv la job.

Author: Georgiana Balaban vineri 03 decembrie 2021 , 17:54

Trece ziua și nu reușești să faci mai nimic? Urmează aceste sfaturi simple ca să fii mai productiv la job:  7 sfaturi ca să-ți gestionezi eficient timpul la locul de muncă

Trece ziua și nu reușești să faci mai nimic? Urmează aceste sfaturi simple ca să fii mai productiv la job: 7 sfaturi ca să-ți gestionezi eficient timpul la locul de muncă

[Sursa foto: Pexels]
DISTRIBUIE
acest articol
DIMENSIUNE
TEXT ARTICOL
Aa - Aa+

1. Ține-te de fiecare termen limită

Fie că primești o sarcină cu deadline de la managerul tău sau îți stabilești singur un termen limită până la care să finalizezi ceva, este important să te ții de aceste termene. Dacă ai provocări în gestionarea deadline-urilor, citește sfaturile de aici despre cum să te ții de deadline-uri cu mai puțin stres.

Citeste si: Cele cinci fluide trebuie verificate periodic la mașină

2. Concentrează-te pe un singur task o dată

Deși poate că poți să jonglezi cu mai multe activități sau taskuri, vei fi mai concentrat și productiv dacă le iei pe rând. Dacă tinzi să faci multitasking, o parte mare din timp se duce pe tranziția mentală de la un task la altul. Atunci când lucrezi la un singur lucru o dată, până când îl finalizezi, ești mai motivat să termini acel lucru și te poți concentra mai bine.

3. Sparge taskurile mari în taskuri mai mici

Dacă ai proiecte sau activități mai mari și mai complexe de livrat, ia-ți puțin timp să le grupezi în sarcini mai mici și mai concrete pe care să le poți termina mai rapid și ușor. Folosește calendarul și stabilește-ți termene limită pentru aceste sarcini, astfel încât să finalizezi proiectul mare la timp.

Citeste si: Gala Oscar 2021. Lista nominalizărilor la Premiile Academiei Americane de Film

4. Limitează distragerile și întreruperile

Tendința de a verifica Facebook-ul, discuțiile cu colegii și alte întreruperi te pot distrage și îți pierzi din concentrare, luându-ți mai mult timp să revii mental la activitatea pe care o făceai anterior. Încearcă să grupezi ședințele în anumite intervale de timp, să lucrezi dintr-un spațiu mai liniștit sau folosește căști care anulează zgomotele din exterior sau cu o muzică pentru concentrare. Acest lucru le indică și colegilor că nu vrei să fii întrerupt.

5. Ține ședințele mai eficient

Poți face ședințe mai scurte, de exemplu ținându-le din picioare. Acest lucru poate crește ideea de alertă și concentrare asupra subiectelor de discutat, pentru a fi finalizate mai rapid. Împarte ședințele în momente mai scurte alocate unui subiect și folosește un cronometru pentru a monitoriza timpul. Desemnează pe cineva din echipă să ia notițe și să scrie sarcinile și deciziile care reies, pe care apoi să le împărtășească cu participanții. De exemplu, poți utiliza următoarele întrebări, conform acestui articol:

● Priorități- ce trebuie neapărat să fie discutat?

● Rezultate- ce e nevoie să realizați până la finalul întâlnirii?

● Participanți- cine e nevoie să participe la întâlnire?

● Secvență- în ce ordine veți discuta subiectele?

● Timp- cât timp veți petrece pe fiecare subiect?

● Data și ora- când va avea loc ședința?

● Loc- unde va avea loc ședința (fizic sau virtual, pe ce platformă)?

Citeste si: Speranța de viață a americanilor a scăzut dramatic. "Seamănă cu al Treilea Război Mondial"

6. Concentrează-te pe taskurile mai mari și mai importante la început

Să te concentrezi întâi pe taskurile mai mari sau care iau mai mult timp, înainte de a te apuca de altele, te poate ajuta să rămâi mai concentrat decât atunci când lucrezi la taskuri mai mici și mai scurte întâi. Planifică-ți ziua ținând cont de acest principiu, încercând să dedici timpul de dimineața sau cel în care ești mai alert și energic pentru acele activități care îți solicită mai multă energie, așa cum recomandă și acest articol.

7. Ia pauze scurte

Pentru a-ți odihni mintea și a fi mai productiv, ajută să iei din când în când scurte pauze în care să iei puțin aer, să îți faci o cafea, să îți relaxezi ochii și să te deconectezi de la ecran, dar și mental de la activitatea pe care o faceai. Dacă eviți să faci pauze pentru mult timp, poți ajunge să fii stresat sau obosit și pe termen lung poate duce la burnout.

Citeste si: Lista serialelor și filmelor care apar în luna decembrie pe Netflix


Abonează-te pe

Partenerii nostri
kanald.ro
Românii care nu pot dovedi că locuiesc la adresa din buletin, riscă să rămână fără... Românii care nu pot dovedi că locuiesc la adresa din buletin, riscă să rămână fără actul de identitate. Noul proiect al MAI vizează milioane de chiriași
spotmedia.ro
Un ochi bionic revoluţionar i-a redat parţial vederea unei femei Un ochi bionic revoluţionar i-a redat parţial vederea unei femei
spotmedia.ro
STB – terorism sindical și bombe cu ceas pe roți STB – terorism sindical și bombe cu ceas pe roți
b1.ro
Judecătorii au decis! George Burcea riscă pedeapsa cu închisoarea Judecătorii au decis! George Burcea riscă pedeapsa cu închisoarea
ziareonline.ro
Stirea zilei!  Anunțul bombă despre cazul Caracal! Devastator ce s-a întâmplat acum  Stirea zilei!  Anunțul bombă despre cazul Caracal! Devastator ce s-a întâmplat acum 
infoactual.ro
Europarlamentarul liberal Rareş Bogdan renunță la scandalul din coaliție, stabilitatea... Europarlamentarul liberal Rareş Bogdan renunță la scandalul din coaliție, stabilitatea este mai importantă acum
evz.ro
Ciucă faca ravagii! A pus cărțile pe masă. Decizie bombă luată de premier Ciucă faca ravagii! A pus cărțile pe masă. Decizie bombă luată de premier
doctorulzilei.ro
Pașii de urmat pentru a face un test PCR gratuit. Lista spitalelor din București unde... Pașii de urmat pentru a face un test PCR gratuit. Lista spitalelor din București unde se poate realiza evaluarea COVID
romaniatv.net
ULTIMA ORĂ! A început să se tragă la granița cu Ucraina! ULTIMA ORĂ! A început să se tragă la granița cu Ucraina!
Clipul zilei pe stirilekanald.ro:
Te-ar putea interesa si